Assistente Administrativo / Departamento Pessoal - Cubatão - 1022

Assistente Administrativo / Departamento Pessoal - Cubatão, Jardim Casqueiro

Regime: CLT

Modalidade: Híbrido

Remuneração: R$ 2.500,00

Benefícios: Vale Alimentação/Vale Refeição no valor de R$ 600,00 + Vale Transporte, com desconto conforme CLT

Horário: Segunda a quinta, das 08h às 18h, e sexta, das 08h às 17h

Observação: Disponibilidade para atuação em finais de semana, em sistema de rodízio, após treinamento

Sobre a empresa:

Empresa do segmento de Facilities, com atuação consolidada e equipe estruturada.

Requisitos:

Curso técnico ou superior em Administração, Departamento Pessoal, Recursos Humanos ou áreas correlatas;

Experiência mínima de 6 meses na área administrativa ou de Departamento Pessoal;

Conhecimento em Excel, Word e PowerPoint;

Facilidade com cálculos e conferência de informações;

Conhecimento básico em redes sociais;

Disponibilidade para visitas semanais às unidades e projetos da empresa;

Disponibilidade para atuar em finais de semana alternados, após treinamento, para apoio em demandas operacionais;

Perfil organizado, responsável, proativo e comprometido com prazos e processos.

Atividades:

Prestar assistência em todo o processo administrativo da empresa, desde o primeiro contato com candidatos até o encerramento da contratação;

Apoiar o fluxo de captação, envio para testes nas unidades, conferência de documentos, agendamento de exames admissionais e solicitação de EPIs;

Dar suporte às rotinas de Departamento Pessoal, incluindo organização de contratos, controle de ponto, admissões, desligamentos e atualização de planilhas internas;

Organizar e controlar documentos de funcionários ativos e desligados;

Apoiar demandas operacionais internas, como marcação de exames, cadastro de colaboradores, atualização de informações de VT, VA, atestados e faltas;

Acompanhar relógios de ponto e manter controles administrativos atualizados;

Realizar visitas semanais às unidades, junto à liderança, para acompanhamento e entrega de documentos;

Apoiar, após treinamento, demandas de substituição em projetos quando houver faltas de colaboradores, realizando contatos e alinhamentos por telefone, inclusive em finais de semana alternados, conforme escala de revezamento.